Externaliser sa gestion administrative et financière, c'est gagner du temps pour se concentrer sur son cœur de métier.
Vous êtes à la recherche d'une assistante administrative indépendante / freelance qui sait prendre en charge de manière rapide et efficace toutes vos tâches administratives et chronophages ? by ELMA soutient les indépendants et PME en Wallonie et à Bruxelles dans l'organisation et la gestion administrative. Nous répondons à vos demandes sur mesure à partir d'une heure par semaine.
Pré-comptabilité
Que peut prendre en charge by ELMA ?
Facturation
- Etablissement et suivi des factures
- Rappels de paiements
- Encodage des paiements
- Impression et classement des factures (vente et achats)
- Envoi des documents au comptable suivant ses exigences
Comptabilité
- Préparation clôture trimestrielle
- Vérification des documents à remettre au comptable
- Recherche documents manquants
Rapports
- Tenue de tableau de suivi financier
- Etablissement de rapports (expertises, états des lieux, rapports annuels...)
Support RH
Vous êtes sur le point d'engager votre premier employé / ouvrier ou avez déjà une équipe en place ? Vous pouvez compter sur by ELMA pour vous soutenir dans toutes les tâches liées aux ressources humaines.
Que peut prendre en charge by ELMA au niveau des ressources humaines ?
- Préparation des contrats et DIMONA
- Encodage des salaires
- Gestion des formations
- Gestion des congés / maladies
- Commande chèques repas
- Introduction et suivi dossiers SESAM / PFI...
- Etablissement règlement de travail
- Contact avec le secrétariat social
Secrétariat
Que peut prendre en charge une assistante personnelle ?
- Gestion de boîte mail
- Gestion de votre agenda
- Organisation de rendez-vous
- Organisation de voyages, séminaires, incentives...
- Commandes fournitures
- Gestion des stocks
- Suivi des commandes
Vous souhaitez recevoir un devis ou obtenir plus d'informations ?
Contactez-nous par téléphone ou par mail afin de convenir d'un rendez-vous pour parcourir vos besoins et vous exposer nos services de secrétariat indépendant.
Nos secrétaires se déplacent partout en province de Namur, Liège, Bruxelles et alentours. Notre bureau est situé à Eghezée, mais nous pouvons également intervenir à distance partout en Wallonie et à Bruxelles.